Man foretar tilbakeføring dersom et bilag er ført feil

Siden det ikke er mulig å slette en bokført postering i et regnskap, er man nødt til å tilbakeføre dersom det er ført feil.

Å tilbakeføre et bilag vil si å føre bilaget en gang til men med motsatt debet/kredit. Effekten av dette blir at bilagene samlet sett ikke har noen effekt på regnskapet.

På et tilbakeføringsbilag bør det være en referanse til hvilket bilag som tilbakeføres både i regnskapsprogrammet og på det fysiske bilaget. F.eks: "tilbakeføring av bilag: XXXXX" i tekstfeltet og på tilbakeføringsbilaget, i tillegg børe det noteres "tilbakeført på bilag : XXXXX" på det fysiske orginal bilaget.

Tilbakeføring blir ofte forkortet med "TBF".