Reskontroavstemming er å sammenligne et kontoutdrag fra en leverandør med sitt eget regnskap

Slik får du verifisert at alle fakturaer fra leverandøren er med, og tilsvarende at alle betalinger er i henhold til denne leverandøren.

Dersom bankavstemming er gjort, vil normalt alle betalinger til leverandør også stemme. Eventuelle avvik kan tas med leverandøren, for at disse eventuelt får korrigert sitt regnskap i forhold til dette.

Manglende fakturaer må føres inn i regnskapet slik at kontoutdragene stemmer med hverandre (ditt og leverandørens regnskap).

Pass på at data du avstemmer mot er korrekte

Normalt vil utgående fakturaer i regnskapet stemme, da man benytter et fakturasystem som automatisk posterer i regnskapet. Fakturaene er derfor laget i sanntid, og man bruker dette som et verktøy for å få inn penger for de jobber man gjør.

Det er her selve regnskapet som orginerer bilagene som sendes ut. På inngående faktura er det mye mer som kan gå galt. Feil eller manglende bilagsføring, postgangsproblematikk, etc.

Det er derfor i all avstemming viktig, at man avstemmer mot noe som synes å være korrekt. Kontoutdrag fra den aktuelle leverandøren vil være stabile data å avstemme mot.

Reskontoavstemming i e-conomic

e-conomic har rapporter for avstemming av kunder og leverandører som gjør det raskt og enkelt å se eventuelle differanser. Les mer om avstemmingsrapportene her.