Pakkseddel er et dokument som er vedlagt en vareforsendelse

Pakkseddelen inneholder opplysninger om leverandør, mottaker og leveringsdato, samt spesifikasjon av varens betegnelse, antall, evt. vekt, og pris.

Pakkseddelen utsendes i tillegg til faktura

Inngående pakkseddel hjelper mottaker å kontrollere at forsendelsen samsvarer med det som er bestilt, levert og fakturert. Den oppbevares til fakturaen kommer. Hvis faktura mangler noen vesentlige opplysninger, arkiveres pakkseddelen sammen med faktura som spesifikasjon.

Pakkseddel og oppbevaringsplikt

Lov om Bokføring § 13 skiller mellom primær og sekundær dokumentasjon. Primær dokumentasjon er det direkte grunnlagte for bokføring. Det kan være fakturaer, betalingskvitteringer, etc.

En pakkseddel vil alminneligvis regnes som supplerende dokumentasjon, og derfor falle inn under oppbevaringsplikten for sekundær dokumentasjon. Den er på 3 år og 6 måneder. Les mer om Bokføringsloven.

Pakkseddelen skal oppbevares i 10 år i visse tilfeller

Det er viktig å merke seg at en pakkseddel kan bli regnet som primær dokumentasjon i noen tilfeller. Det gjelder først og fremst når faktura er ufullstendig, og refererer til pakkseddelen for spesifikasjon. Da omfattes den av den 10-årige oppbevaringsplikten. Les mer om disse tilfellene på NARF sine sider.