Fakturaprogram gir mulighet for å produsere/utstede salgsdokumenter.

Den delen av forretningsdokumentene som er knyttet til en form for omsetning av varer/tjenester, kalles salgsdokumenter.

Det kan dreie seg om fakturaer, regninger, notaer og kvitteringer som selger utsteder, og om sluttsedler og avregningssedler, også når dokumentene er laget på vegne av selgeren. Loven stiller meget strenge krav til innholdet i en faktura (salgsdokument).

Minimumskrav til innhold:

• Dato for utstedelse av dokumentasjon
• Nummer som tildeles maskinelt eller er forhåndstrykt
• Selgers navn og org.nr. Dersom selger er mva-registrert, skal org.nr. etterfølges av bokstavene "MVA"
• Kjøpers navn, adresse eller organisasjonsnummer (div. unntak ved kontantsalg)
• En klar beskrivelse av varen/tjenesten
• Kvantum eller omfang av det som er levert
• Vederlaget for varen/tjenesten samt betalingsforfall
• Tidspunkt og sted for levering
• Evt. mva. og andre avgifter (miljøavgift etc.). Mva. skal angis i norske kroner

Er noen av varene/tjenestene avgiftsfrie etter unntaksregler i mva-loven, skal hver av disse kategoriene angis og summeres for seg på fakturaen (salgsdokumentet). Også ytelser med ulik mva-sats (f.eks. 8% og 14%) skal framgå hver for seg.