Når du skanner inn bilagene dine, er de alltid tilgjengelig online.

Med e-conomics skannemodul har du alltid tilgang til bilag og dokumenter, uansett hvor du befinner deg. Det betyr at du eller en regnskapsfører kan bokføre bilag direkte på skjermen.

Her har vi samlet et utvalg av de mest vanlige spørsmål og svar til skanningen.

Ha alltid bilagene for hånden

Revisoren trenger ikke lenger å motta bilagene i posten for å gjennomføre revisjonen.

Bilagene kobles nemlig til de enkelte posteringene, slik at du alltid kan hente frem bilaget på skjermen fra et kontokort eller en posteringsliste.

Du kan deretter skrive det ut eller sende det per e-post.

Elektronisk arkiv

Alle typer bilag og dokumenter kan lagres i e-conomics elektroniske bilagsarkiv. Du kan arkivere og kategorisere bilag og dokumenter som for eksempel kontrakter, kontoutskrifter og korrespondanse.

Rekkefølgen på elementerne har ingen betydning

Du bestemmer selv når du vil skanne inn bilag. Det er ikke nødvendig å skanne inn bilagene samtidig som du bokfører posteringene i e-conomic.

Med andre ord kan du skanne inn bilagene på ett tidspunkt og koble dem til posteringene senere.

Myndighetskrav		Krav til skanner/skannerprogramvare
Er godkjent som reproduserbart medium		Skal kunne skanne inn bilag i pdf-, gif- eller jpg-/jpeg-format