Med Prosjektstyring kan du opprette saker og registrere timer, kjøring og utgifter

Ting tar tid. Det vet særlig virksomheter som lever av å fakturere timer. Ofte kan man miste oversikten over hvor mange timer noe tar, og kostnadene som er forbundet med jobben. Men slik trenger det ikke å være.

Med tilleggsmodulen Prosjektstyring kan du opprette prosjekter og saker, koble sammen aktiviteter og oppgaver samt registrere timer, kjøring og utgifter.

Rapportene i modulen sørger også for at du alltid har oversikt over tidsbruken, utgiftene og inntektene fra en sak.

Og informasjonen er aldri lengre unna enn nærmeste internettilgang.

Her har vi samlet et utvalg av de mest vanlige spørsmål og svar til prosjektmodulen.

Alt på ett sted

Tilleggsmodulen Prosjektstyring er fullt integrert med finans-, kunde- og fakturamodulen i e-conomic.

Med andre ord, når timer, kjøring og utgifter er registrert for en sak i modulen, og utgiftene er bokført i finansmodulen, kan du overføre dem til fakturering og sende fakturaen direkte fra kundemodulen.

På den måten blir alt samlet i ett system. Det minsker ikke bare faren for feil, men betyr mindre administrasjon til hver sak.

Timeregistrering i tide

Det skal være enkelt å registrere timer. Ellers kan timer bli glemt, registreringen bli forsinket og fakturaer halvert.

En webbasert løsning betyr at du unngår dette. Du og de ansatte kan logge dere på modulen uansett tid og sted.

Alt du trenger er tilgang til Internett, enten du er på kontoret, på kundebesøk eller hjemme.

Ansatte trenger ikke å bruke hele prosjektstyringsmodulen. Tilpasset tilgang sørger for at hver ansatt kun kan åpne og registrere timer på sine egne oppgaver, aktiviteter og saker.

Ingen ubehagelige overraskelser

Hvem har registrert, hvor mange timer og på hvilke saker? Holder vi budsjettet? Er alt fakturert?

De mange rapportene i modulen gir svar på disse og mange andre spørsmål slik at du hele tiden kan følge med på tidsbruk, økonomi og ressurser og unngå ubehagelige overraskelser på slutten av en sak.

Prosjekt		Fakturering
Oppgaver, aktiviteter, saker Budsjetter Priser Statistikk Time-/saksregistrering Timer, km, fridager, overtid, avspasering, sykdom Godkjenning av timer		Akonto Fastpris Timer Utgifter Kjøring Materialer
Priser		Rapporter/statistikker
Timepriser Prosjekt Aktivitet Tid (fra/til) Valuta		Sakssaldoliste Saksover-/underdekning Saksposteringer, sakskort Medarbeiderstatistikk Medarbeideravregning Medarbeiderkort Rapporter i Excel