Metals Direct snakker om hvorfor de valgte e-conomic.

Metals Direct ble etablert i 2009 av Lennie Gent, etter 40 års tjeneste. Virksomheten spesialiserer seg på handel og distribusjon av metaller som ikke er jernholdige.

Lennie og datteren hans jobber sammen i familiebedriften. Han forklarer suksessen deres så langt med hennes utmerkede innflytelse, industritriksene han har plukket opp i løpet av årene og hans veletablerte omdømme i metallindustrien. Lennie ser på seg selv som en teknofil, og kalles ofte gizmo-mannen av vennene og kundene sine.

Han elsker prosjektene sine, omfanget av kunder og kunnskapsmengden han utnytter for å tilfredsstille deres spesielle behov. Han begynte for eksempel å arbeide med rustfritt stål for å lage deler for kassaapparater hos Tesco samt laget kulelager av messing for bruk i brannbåter — fra shopping til shipping på samme dag!

Etter hvert som Lennies kundebase har økt, har han valgt ekstern transport og opprettholder derfor ikke et lager. Slik holder han nøysomt de faste kostnadene på et minimum. De fleste kundene er ingeniører, men utgjør en variert gruppe, fra vedlikeholdsoperatører i næringsmiddelfabrikker til ingeniører som konstruerer sitt eget utstyr.

Hvor stor er virksomheten?
Nå er det bare Lennie og datteren.

Hvilket nivå og hvilke av de tilgjengelige funksjonene av systemet bruker du?Metals Direct er for tiden på nett med 33 kunder.

Er en tilkoblet regnskapsfunksjon viktig for virksomheten? Hvorfor?
Lennie tilbringer mye av tiden på veien, og må holde seg oppdatert. Derfor er tilgang til e-conomic hvor som helst og når som helst en stor fordel for ham. Det er også den sammenlignbare billige prisen for et svært godt system, legger han til.

Han mener at e-conomic er lite og fleksibelt, samtidig som det er stort og kapabelt! e-conomic gjør ham også trygg på at det uten problemer takler enhver produktserie med lagerartikler han kan tilby.

Hvordan har du opplevd bruken av e-conomic: hva er de positive og negative sidene?
Ettersom Lennie har tilgang til datamaskinen sin når han ikke er på kontoret, setter han stor pris på at systemet logger av etter en inaktiv periode, noe som er et ønskelig og nødvendig sikkerhetspunkt.

e-conomic har vist seg å være fleksibelt nok til å tilby alt Lennie trenger. For eksempel er sporbarheten i forsyningskjeden hans og det å kunne tilby kundene sertifiseringer absolutt nødvendig. Alle metaller har individuelle dele- og gruppenumre, og systemet lar ham kontinuerlig vurdere retningen produktenes utvikling. Dessuten kan han kjøpe på kort varsel og med stor nøyaktighet siden han ikke har mye på lager. Han nevner også at det kunne ikke være enklere å åpne en ny gruppe.

Når det gjelder de negative sidene, kan ikke Lennie sette fingeren på noe. Men han legger til at når det gjelder ekstern bruk, følte han at hotellet hans i Kapp Verde, hvor han ikke hadde noen problemer med å få tilgang til e-conomic, var så fjernt han kunne komme, og systemet fungerte likevel utmerket.

Har du spart noe ved å bruke e-conomic?
Etter å ha arbeidet sammen med regnskapsføreren sin, Richard Sullivan, ba Lennie om forslag til rimelig, brukervennlig og tilgjengelig regnskapsprogramvare. e-conomic ble foreslått, og det var første gang Lennie hadde hørt om e-conomics program.

At e-conomic har sin egen sikkerhetskopiering, og at systemet stadig oppdateres er svært positive sider etter Lennies mening. Det er også ekstern tilgang til systemet for Richard, som sparer kontorbesøk og dermed flere utgifter. Lennie har også prøvd Sage, men synes at e-conomic er både mer nyttig og brukervennlig.