Interconnect IT og deres tanker om e-conomic

e-conomic-programmet gjør akkurat det vi trenger, og har potensial til å gjøre mye mer når vi er klare for det

David Coveney, Interconnect IT Ltd

Interconnect IT er en spesialist på å opprette WordPress-løsninger for nyhets- og medieorganisasjoner. De har behov for å arbeide med den nyeste og beste teknologien, så når det gjelder deres egen regnskapsføring...

Forretningsetikk?
Vi spesialiserer oss på IT, men glemmer aldri at toppmoderne, nyskapende og inspirerende IT kan kun opprettes av mennesker med spesielle ferdigheter. Derfor kan vi si at mennesker er vår topprioritet. Vi er også ganske nøye med hvem vi samarbeider med. Mennesker har en tendens til å dømme deg ut fra hvem vennene dine er, og vi har brukt for mye tid på å bygge opp omdømmet vårt til å sette det på spill med å velge feil venner!

Hva gjør dere?
Vi er et IT-rådgivningsselskap som spesialiserer seg på å bygge topprangerte WordPress-løsninger for nyhets- og medieorganisasjoner. Vår kundeliste inkluderer blant andre Telegraph Media og Informa Telecoms & Media.

Er tilkoblet regnskapsføring viktig for virksomheten?
Ja, jeg synes det er sunn fornuft å automatisere så mange administrative funksjoner som mulig, ettersom det er mer effektivt og dermed mer økonomisk. En ekstra fordel er at du slipper å bekymre deg om kostnader for vertsbasert programvare på serveren vår, eller ansvaret og utgiftene med jevnlig oppgradering/oppdatering.

Hvorfor e-conomic?
Vi så naturligvis på hva som finnes, og som med alle ting involverte det en del utprøving. Vi fant at noen av de andre systemene var enklere til å begynne med, hadde ikke tilstrekkelig med funksjoner, som er så viktig for oss. Hvor e-conomic skårer høyt er med Jaqui, Kirsten og støtteteamet – utmerkede støttespillere og løsningsleverandører som alltid er mye bedre enn en nettveiviser! Det har aldri vært et øyeblikk hvor vi har følt at vi har hatt med en ansiktsløs Saas-leverandør å gjøre. Og, selvfølgelig, det viktigste er at produktet gjør akkurat det vi har behov for, og har potensiale til å gjøre mye mer når vi er klare for det.

Hvilket nivå er dere på?
Årlig abonnement.

Besparelser?
Absolutt! Antakelig flere hundre dollar hvert år.

Positive sider? Negative sider?
Fleksibiliteten og det store antallet funksjoner er utmerket, og det var mye billigere enn noen av de andre tilgjengelige alternativene, som Sage. Jeg er ikke regnskapsfører eller revisor, men jeg har erfaring med økonomiske systemer, så jeg kunne raskt se at i motsetning til noen andre systemer, kunne det være kapabelt til å støtte den voksende virksomheten vår. Det gjør det også mulig med abonnementer, som gjør det enklere for oss å tilby kunder med full tjeneste alternativet med en lavere månedlig belastning, heller enn en større årlig eller periodisk faktura.

I skrivende stund kan et område for forbedring være å legge til effektiv datering, slik at systemet oppdaterer dataendringer på en intelligent måte, f.eks. de nylige mva.endringene. De nødvendige endringene kan gjøres enkelt, men byrden ligger på brukeren for å gjøre endringen på riktig dato. Det ville være mye enklere om disse universale endringene kunne tas hånd om sentralt og automatisk.

Vi har nettopp begynt å bruke saksstyringsverktøyet, som har automatisert mer administrasjon og samtidig latt oss fortsette å holde god oversikt over saker og utgifter osv.