Markedspakke 37 er full av forbedringer for administratorer og andre e-conomic brukere

Markedspakke 37 har flere administratorforbedringer som gir forbedret styring og registrering av klienter samt muligheten til å legge til fakturaspesifikke ekstradokumenter. I tillegg er bokføring i avsluttede regnskapsår ikke lenger tillatt.

Administratorforbedringer

Som følge av flere forespørsler, har virksomhetsregistre blitt kombinert – dvs. at administratorfakturerte og klientfakturerte virksomheter ikke lenger er delt opp. I stedet er det lagt til en ny kolonne som viser hvem som betaler for hver virksomhet.

Det er nå mulig å endre virksomhetens abonnement samtidig som fakturaer overføres mellom administratorfakturering og klientfakturering. Når fakturering overføres fra administrator til klient, blir administratoren naturligvis tvunget til å velge et nytt abonnement hvis klienten for tiden bruker et abonnement kun for administratorer (vanligvis Intern eller Intern avtale).

Når fakturering overføres til klienten, er det nå også mulig å redigere klientens superbrukerinformasjon og faktura-e-postadresse – og e-conomic vil automatisk sende en e-postmelding til faktura-e-postadressen når faktureringen er flyttet til klienten.
Når klienter registreres, kan et antall tilleggsfelter nå fylles ut. Dette inkluderer, takket være mye etterspørsel, administratorens valg av standardoppsett. På denne måten kan administratoren angi klientinnstillinger uten å måtte ha tilgang til hver enkelt klient.
Til slutt, for administratorer som har satt opp egne logoer i e-conomic, er disse logoene nå koblinger til administratorens side på nettstedet til e-conomic.

Forbedringer i Small/Standard

Bokføringer i avsluttede regnskapsår er ikke lenger tillatt! Tidligere resulterte dette "bare" i en advarsel. Vi tillater ikke dette mer, fordi bokføringer i et avsluttet regnskapsår ofte resulterer i at brukere glemmer å avslutte regnskapsåret igjen for å få åpningsbalansen beregnet på nytt.

Derfor må du nå aktivt åpne det aktuelle regnskapsåret, deretter bokføre tilleggsposteringer og til slutt avslutte regnskapsåret igjen. Dette gir også mye bedre revisjonssporbarhet, spesielt for revisorer.

E-postutboksen inneholder nå en Sent av-kolonne som viser bruker-ID-en til brukeren som sendte hver e-postmelding. Dette gjør sporbarheten bedre. Merk at siden vi kun begynner å logge dette nå, vil e-postmeldinger sendt før dette tidspunktet ikke ha noen informasjon i denne kolonnen.

Skanneforbedringer

Takket være stor etterspørsel er det nå mulig å legge et ekstra dokument til en spesifikk faktura. De tidligere forbedringene som la dette til fakturalayoutmalen, fungerer godt for generell informasjon, f.eks. garantivilkår. Flere brukere har imidlertid også bedt om å få gjort fakturaspesifikke tilleggsdokumenter, som salgsspesifikke spesifikasjoner, tilgjengelige.

Merk at denne funksjonen fremdeles krever at tilleggsmodulen Skanning er aktivert, selv om disse dokumentene lastes opp direkte når fakturaen redigeres (i stedet for å måtte sendes via e-post og overføres fra Ubehandlet).